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ASSISTENTE DE SECRETÁRIA

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Descrição da vaga

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da secretaria, contribuindo para a organização de documentos, agendas, reuniões, controles e atendimento às demandas internas e externas, garantindo agilidade, organização e qualidade no suporte à área.

Responsabilidades e atribuições

1. Controle de Documentos e Processos Administrativos

2.  Programações de viagens (reservas de hotel, voos e etc)

3. Suporte no Agendamento de reuniões

4. Organização de eventos e reuniões

5. Relatórios de prestações de contas e reembolsos.  


Requisitos e qualificações

EDUCAÇÃO

  • Ensino médio completo e conhecimento básico inglês

 EXPERIÊNCIA

  • Desejavel experiencia como assistente de secretária e nocoes basicas ingles.

CONHECIMENTOS ESPECIFICOS E ORGANIZACIONAI

  • Pacote Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
  • Organização de documentos e controles administrativos.
  • Boa comunicação escrita e verbal.
  • Conhecimento basico para intermediaria em ingles

    • Habilidades:

  • Foco em resultado;
  • Senso de dono;
  • Comprometimento;
  • Visão por Processo e Tomada de decisão;
  • Colaboração, Influencia e Ética

Informações adicionais

  • Disponibilidade de horário
  • Local de trabalho: Ribeirão Preto/ SP
  • Escala Administrativa Segunda-feira a Quinta-feira 08x18 e Sexta-feira 08x17

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Dados pré-contratação
  4. Etapa 4: Contratação

QUEM SOMOS

A Entrevias Concessionária de Rodovias S.A. é responsável pela operação, manutenção e modernização do lote Rodovias do Centro-Oeste Paulista, que compreende 570 quilômetros de vias que cruzam o Estado de São Paulo, ligando Minas Gerais ao Paraná.

Para nós, rodovias não são apenas as condições do pavimento, o tráfego de veículos e a mobilidade de usuários. Para nós, o que importa é cuidar de tudo e todos ao redor de nossas vias. Por isso, além de investir na capacitação do nosso time de profissionais e no bem-estar e desenvolvimento das pessoas que vivem na região, temos o compromisso de oferecer inovação, tecnologia, obras e serviços que façam a diferença para melhorar a sua viagem.

Desde monitoramento do tráfego em tempo real, nova sinalização, modernas obras e insumos de alta performance até pesquisas e métodos de modernização de rodovias são componentes do nosso dia a dia.


Nosso pacote de benefícios possui:

👨‍⚕ Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

👨‍👩‍👧‍👦 Seguro de vida;

💪🏻 Programas de qualidade de vida para cuidado com a saúde física, mental e nutricional: Wellhub, Telepsicologia, Telemedicina, Telenutrição;

💊 Desconto Farmácia;

🚌 Vale transporte, disponibilizamos veículos fretados em algumas regiões também;

🛒 Vale refeição ou vale alimentação;

📚 Parcerias institucionais, para aprimorar seus conhecimentos;

🗣 Parceria de desconto em escola de idiomas; 

💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) mediante atingimento de metas e performance;

🤱 Kit Presente para o(a) seu(a) Baby;

👶Auxílio creche para mamães (benefícios internos de acordo com datas e políticas específicas verificar elegibilidade conforme política vigente);

📚 Programa de poupança dos funcionários do grupo VINCI.


Queremos acolher você com um serviço eficiente e generoso, para que se sinta seguro e satisfeito com o nosso apoio.


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